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10月 23, 2007

技巧类目录:万能邮件工具Koomail六大技巧揭密!

Категория: 技巧类 — Tianrc @ 4:51 pm

     提到邮件客户端,你一定会想到Outlook或是Foxmail,使用邮件客户端为用户提供了很大的方便,方便了用户收发邮件,不过今天我给大家推荐另一款全能的邮件客户端:Koomail,该软件除了能够帮助用户快速的收发邮件外,还提供了许多辅助功能。我在使用过程中总结了几条经验,不敢独享,下面与大家一起分享。
 一、快速查看来往邮件
      如果你经常使用邮箱与客户、朋友联系,随着时间的拖延,你接收与发送的邮件会越来越多,这时如果想查看某个联系人几个月前的邮件,你会发现查找起来非常困难,会浪费大量的时间。如果你使用Koomial邮件客户端的话,这些问题都就迎刃而解,只需要打开Koomail邮件客户端,然后在左下角的联系人列表中选择要查看邮件的联系人,这时与该联系人来往的所有邮件就会显示在右侧的邮件列表中(如图1所示)。

                                            
                                          图1                                                      

       这时再根据邮件的收发时间就能够快速的找到你所需要的邮件了,所有操作只需几秒钟就能够解决,大大的提高了用户的操作效率。      

二、虚拟邮件夹 管理更方便
      大家一定非常喜欢Vista的虚拟文件夹吧,通过虚拟文件夹,可以快速访问自己想要访问的特定文件,大大的方便了用户对文件与文件夹的管理,在Koomail中同样引进了虚拟文件夹的功能,你可以将特定用户、或者特定大小、或者是特定时间的邮件自动发送到虚拟文件夹中。只要打开虚拟文件夹设置窗口,然后设置文件的名称,接着设置好满足该文件夹的条件,甚至可以在下面设置文件夹的详细条件(如图2所示),设置完成后点击确定按钮即可。
                                                                               图2     
      

       以后只需要点击虚拟文件夹的名称,就能够看到符合上面设置条件的所有邮件了。
 
三、快速定位发信人位置
      使用过珊瑚虫QQ的用户一定知道,能够通过该软件查看好友的IP地址与实际地理位置,能够快速确定好友的真实地址。使用Koomail同样也能够快速查看好友发信的地理位置,操作也非常方便,只需要点击要查询的邮件,就会在窗口的状态栏里显示出该发件人的真实地址位置(如图3所示)。
       
         
          

                                                                  图3

       如果你想让Koomail能够更精确的显示IP地址,只需要下载最新的IP地址数据库,然后将其解压到Koomail的安装目录下,并把其改名为Qqwry.dat,替换原来的文件就可以了。
  
四、批量下载邮件附件
      由于邮箱都有附件大小的限制,所以在发送过大附件的时候,我们一般都采用把其分割为几个压缩包,然后依次发送的方法,在你接收邮件时,还需要每封邮件逐个打开,然后下载其中的附件,操作起来比较麻烦。如果你使用了Koomail客户端的话,下载附件就会方便许多了,只需要在邮件接收回来后,依次点击高级/附件管理按钮,打开附件管理窗口,然后选择要下载的附件,点击批量保存附件按钮,就能够把选中的图片保存下来了(如图4所示)。
 
                                                                                                                                                                         

                                                              图4 

 五、独立发件人 更体贴温馨   
      一年一度的中秋节就要快到了,你想为每一位好友发一张贺卡,或是一封问候信,但是由于朋友众多,如果逐个发送会非常麻烦,浪费大量的时间,采用邮件群发的话,好友能够清楚的看到你在偷懒了,这该怎么办呢?那就使用Koomail的独立发件人功能吧,使用该功能你可以体验到群发的方便,而又不使用户感觉到你在应付。
     在你写完邮件待发送的时候,只需要在写信窗口中点击发送旁的倒立小三角,然后选择独立发信人按钮,这时就能够为所有的联系人发送一封邮件,同时对方查觉不到你是采用的群发方式,当好友看到你在百忙中特别为其发送邮件表示祝福,是不是会感觉特别的体贴温馨啊,如图5
   a06ae451-fa07-4231-9cb7-3737ed8f93bd.JPG        
                                                            图5                                             

       六、密码保护 邮件更安全   
     如果你使用的是公共电脑来收发邮件,怕别人查看你的邮件内容,这时你可以为Koomail添加密码保护功能,只有在正确的输入设置密码后,才能够启动Koomail,另外还可以设置为从最小化恢复时需要密码,即当Koomail最小化的时候,想要恢复到最大化窗口,则需要输入相应的密码才可以(如图6所示)。
                                                                  图6     

         软件的设置非常简单,只需要打开设置窗口,然后点击系统标签,点击凭密码启动Koomail”,接着输入密码即可。
      另外如果你担心自己写的邮件被病毒或是木马截获,偷窥你的个人隐私,那么可以在写邮件的时候,为邮件加上保护密码,这样即使你的邮件被别人拦截,那么没有密码也无从打开查看,当然了待对方收到邮件后,也需要输入密码才能够查看其中的内容(如图7所示)。
7.JPG
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
                                                                                                                                     图7                                                                         

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3月 17, 2007

教程类目录

Категория: 教程类 — Tianrc @ 5:35 pm

关于Koomail使用的小教程—–启动和发送 

 Koomail客户端教程――-安全设置篇 

 酷邮Koomail发送大附件的两种方法  

满足用户更多需求――酷邮Koomail单个账户网略代理设教程   

关于酷邮Koomail附件的几种使用小教程  

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技巧类目录:

Категория: 技巧类 — Tianrc @ 5:30 pm

酷邮Koomail使用技巧大盘点(一) 酷邮

Koomail独有的优化接收邮件顺序—–我的邮件我做主

使用酷邮Koomail收发Yahoo邮件

使用酷邮Koomail收发Gmail邮件

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满足用户更多需求――酷邮Koomail单个账户网略代理设置教程

Категория: 教程类 — Tianrc @ 5:27 pm

       很多上班族在用邮件客户端的时候可能都会遇到这样的问题:在公司里用POP3收公司的邮件,邮件的POP3SMTP服务器都是内部IP不用代理,但公司上INTERNET网要设代理。如果在网络设置里设了代理,邮件就不能收了,反之不设的话RSS新闻不能看,难道要将邮件和RSS新闻的代理设置分开?  使用酷邮Koomail设置网略代理就可以轻松避免这样的问题,因为koomail可以对每个帐户单独设置网络,只要设置好之后,你就可以实现轻松进行邮件管理了! 选择“帐户属性”,点击“个性特征”,在“使用单独的网络设置”前面划勾(图一),进入设置页面,这是只需输入你想要设置的网络代理就可以完全实现。 22.JPG

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3月 16, 2007

关于酷邮Koomail附件的几种使用小教程

Категория: 教程类 — Tianrc @ 5:43 pm

        最近把酷邮Koomail的附件使用研究了下,觉得收获很大,对比其他的邮件客户端觉得Koomail对于邮件附件设置的很好用,特别是针对邮件附件比较多的情况下,希望能够和大家一起分享下我这几天来对邮件附件的研究。

 把附件导入酷邮Koomail中:

 1,  直接拖入:打开个写信的窗口,直接把多个附件拖进窗口内,即可马上显示附近在写信窗口的下方。  12.JPG

2,  菜单快捷拖入:就是用菜单快捷键的形式发送到写信窗口,首先先添加koomail到菜单中,在“显示”中“系统”选项中,选择“添加”按钮。添加完之后,即可根据所选附件点击右键,添加到koomail中即可。

 21.jpg32.JPG

3,  用“添加附件”常规按钮实现多个添加:一个附件大家用“添加附件”肯定会添加,但如果多个附件也能用“添加附件”的按钮得以操作。就是选中一个文件的同时按下“ctrl”按钮即可实现同时添加多个附件。43.JPG   

怎么样,没想到添加附件也可以如此神奇吧,别着急,再给大家介绍下导出附件。

 把附件导出邮Koomail中:

 1,  常规保存:在你收信的时候,可直接点击附件选择“保存”或者“全部保存”。

 2,  拖拽保存:或者在你收信的页面直接将附件拖到你想要保存的位置

 3,  附件发送:如果你想把附件发给别人,无需当地保存再发送,直接在收信的对话框中拖动所选的附件,只要在对话框内实现拖动,马上会弹出写信的带附件的对话框。

       介绍了这么多,是不是觉得很方便呢,我自己使用的感觉是koomail在附件管理这方面做的很成功,十分方便用户,也希望更多的人可以即刻享受到附件管理的轻松。下一篇文章,我再给大家介绍下用koomail如何发送大附件的几种技巧,大家一定要关注哦!

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酷邮Koomail发送大附件的两种方法

Категория: 教程类 — Tianrc @ 5:29 pm

        上一篇教程中,和大家一起分享了酷邮Koomail中关于附件的导入导出的几种方法,今天再和大家分享下酷邮Koomail发送大附件的两种方法。       大家想发送比较大的附件,平常的邮件客户端往往不能满足发送大附件的需求,但酷邮Koomail独有的“分割发送”和“压缩分卷发送”会让用户不再为大附件的发送为难,真正让你“想发就发,发的痛快”,现在就赶快和大家分向下发送的技巧吧!

一:分割发送,适用于<50M的附件

点击“写信”按钮,跳出来写信的对话框,利用我上一篇教给大家的导入附件的三种方式大家把想要发送的大附件导入进来,写好信后,为了能让大附件的信成功快速的发送,点击“分割发送”按钮(图一),并在跳出来的窗口中选择分割的单位(图二),然后点击确定,信件就会分割的发送出去。但大家不要担心,只要对方使用的是邮件客户端软件,点击收下来的任意一封分割的邮件(图三),就会自动合并成一封邮件,非常轻松方便。所以一般<50M附件,我们可以采用“分割发送”的形式发送出去

(图一) (图二)

(图三)

二:压缩分卷发送,适用于>50M的附件

如果大于50M的附件很多人都认为肯定发不出去了,但是,koomail独有的压缩分卷发送方式教你轻松解决这个难题,不管多大邮件,都能帮你轻松搞定。首先,要先把你想要发送的附件在“WinRAR 压缩文件”软件下,进行分卷压缩(图四),然后在跳出来的对话框中选择左下角的“压缩分卷大小”一般选择3’5就是1.4M大小的分卷(图五),

(图四) (图五)

在按下“确定”,你的大文件就会分成1.4M大小的无数个小文件,然后把这些小文件导出到koomail写信的对话框,再按“邮件”选择中“每封附件一封邮件“发送。(图六)(图六)

       这样就可以很好的实现大邮件的发送了,从而避免了大附件因为体积大而发不出去的难题。而对方只需保存一个个的小附件,再解压缩就成为一个完整的大附件了。

        怎么样,酷邮Koomail针对附件这块的管理是不是很好用呢,希望有更多的人可以即可体验到对附件管理的乐趣中来!

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3月 15, 2007

酷邮Koomail使用技巧大盘点(一)

Категория: 技巧类 — Tianrc @ 5:02 pm

       虽然使用koomail这个软件还不是特别久,但对它格外的喜欢,于是也喜欢总结一些使用心得和技巧,今天给大家分享下我最近发现的几个koomail使用的小技巧,希望有更多的人和我一样从使用koomail过程中体会到快乐。

用KooMail的虚拟邮件夹更好地管理邮件    

       虚拟邮件夹可以将符合指定条件的邮件以快捷方式的形式列出,比如可以新建虚拟邮件夹”张三”,然后在虚拟邮件夹属性里设置条件”邮件地址等于张三的email地址”,当选择邮件夹”张三”时则张三发送的邮件将全部被列出来,而不符和条件的则不会列出。

  说是快捷方式的形式是因为邮件还是被用来筛选邮件的邮箱里的邮件,只是将其在虚拟邮件夹里列出,对虚拟邮件夹里的邮件的任何操作也就是对原邮箱里的邮件的操作,用来筛选邮件的邮箱可以自行设置,可以是任何邮箱,可以同时选择多个。

       可以设置的条件很多,从而使得虚拟邮件夹可以有丰富的应用,比如设置条件“有附件的邮件”则可以列举出所有有附件的邮件,设置条件“一周内的邮件”则可以列举出所有一周内的邮件、设置条件“一周内的邮件”则可以列举出所有一周内的邮件、等等。  

       要建立虚拟邮件夹,请用鼠标右键点击邮箱如“收件箱”或帐号名,从新建文件夹里选择相应的菜单操作。    

用KooMail加密发送你的邮件

       你是否为你发送的邮件内容会被别人看见而担忧?如果是,那么今天就帮你解决这个问题,如果还不了解这个问题,你也将知道原来你天天发送和接收的邮件一点也不保密。邮件的内容是作为明文在互连网上传播的,这样你所发送的邮件很容易被人拦截并且阅读,而且很多公司的邮箱对他们的管理员来说也是透明的,所以他们也可以阅读公司里任何人的邮件。听起来好象很耸人听闻但这就是事实。      

       KooMail可以将你发送的邮件以加密的形式发送,除非知道邮件加密的密码,否则谁也无法看到邮件的内容。当然,你至少应该告诉接收你邮件的人以便他进行阅读。这一切在KooMail做来都很容易,不需要你有什么专业的电脑知识,只需要点击写信工具栏的加密按钮,然后输入加密的密码,然后发送就可以了。

第一步:点击写信工具栏的加密按钮,出来加密提示框

第二步:输入密码 42.JPG

第三步:点击发送按钮即可发送加密邮件。

第四步:接收方阅读该加密邮件,如果对方用KooMail阅读则显示如下 52.JPG 输入密码即可阅读内容。

如何最快将多封已发送邮件或接收的邮件再次发送

       很容易,你将邮件转移(拖或者选邮件后点右键转移)到发件箱,然后右键点发件箱选“重建邮件索引”,邮件就都成了待发邮件,然后点发送按钮就发送出去了。

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酷邮Koomail独有的优化接收邮件顺序—–我的邮件我做主

Категория: 技巧类 — Tianrc @ 4:53 pm

       一直对国产邮件客户端Koomail比较支持,最近在使用的时候无意中发现了一个非常好用的小技巧,拿来和大家分享下—-就是酷邮Koomail的优化接收顺序,先接受小邮件功能。   

       自从有了这个功能,我再也不用为恼人的大邮件接收慢而堵住接收的问题发愁了,酷邮Koomail会自动先接受小的邮件,把大的邮件,由附件的邮件放在后面,省去了堵在接收口而导致整个速度慢的麻烦。而且这个功能的设置还特别简单,只需简单的两部操作,即可享受″我的邮件我做主″的自在。

       具体的操作方式:右击你的账户信息,最下面有一个账号管理选项,选择″当前帐号属性″。(见图一)

  图一

       在账户属性中选择″接收服务器″,即从上到下第二个按钮,在″优化接收顺序″这个选项中选择″先接收小邮件″这个选项,然后确定。(见图二)

图二     

       经过上面操作后,既可马上享受先接收小邮件的乐趣,这个优化接收顺序功能,可是酷邮Koomail独有的哦,其他的邮件客户端可没有这样智能的选项哦,怎么样,经我这么一说,大家是不是和我一样觉得酷邮Koomail的好用了呢,还等什么呢,赶快使用下这个小技巧,真正让″我的邮件我做主″。

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关于Koomail使用的小教程—–启动和发送

Категория: 教程类 — Tianrc @ 3:44 pm

       Koomail做为一款相当优秀的邮件客户端,自她推出的那天起,我就成了她的忠实拥趸。在与她的长期来往中,我总结出了不少的操作技巧,出于对她的喜爱,我没有理由不拿出来跟大家分享,让更多的喜欢“好软件”的网友也来认识她。由于技巧很多,我将每天都跟大家分享一点。今天跟大家分享的是:Koomail技巧之“启发”篇。“启”就是启动,“发”则是与邮件发送相关的操作技巧。

Koomail技巧之——启动篇

        Koomail的启动方式我给分成了三种方式,分别是正常启动、“最小化”启动和随计算机一同启动。这几种启动分别都是什么样的启动方式呢?我们一起来看看吧。“正常启动”,意思就是按程序的默认的方式启动,启动后在屏幕上显示程序的主界面,这个是默认的方式。 “最小化”启动,在选项的“视图”设置里将“启动后最小化至托盘”的钩打上,(如图1),这个方式的启动特点是启动后,直接以“最小化”的方式在任务栏里(这种情况一般是多用于Windows操作系统同时启动)。 “随计算机一同启动”启动,在选项的“系统”设置里把“随计算机所一同启动”这个打上钩,这里也可以设置自动启动后是否最小化到托盘(如图2)。 (图一) (图二)

         还有一种启动是优化启动:所谓优化启动其实就是做如下设置:在程序主界面上点击“帮助”→“检测新版本”,弹出对话框,如果提示新版本将“不自动更新功能”关闭,这样的好处是不用每次提示更新,缺点是需要手动来点检测新版本以更新koomail。

 Koomail技巧之——发送篇

 1,特快专递 : 经常使用Koomail的网友应该都知道,当你以普通方式发送邮件时,邮件只是被发送到你的服务器(邮件队列)上,然后再转给收件人(的服务器地址)。这样的传输方式并不能保证邮件能够按时到达,甚至有的邮件可能在几个小时才能到达收件人的服务器上。倘若我们使用Koomail的“特快专递”功能,就可以在很大程度上避免邮件延误的情况。 当你撰写完邮件后,点击“邮件”→“特快专递”,Koomail将会马上将邮件发出,并提示发送成功。提示:现在各家邮件都反垃圾邮件,最好是自己内部网或公司内部之间用特快专递,效果比较明显。 特快专递发送

2,网页发送 : 当你遇到一张很漂亮的精彩网页时,如果不及时保存下来跟网友分享,或许在下次上网时你就看不到了,这个时候你可以将整个网页保存下来,然后发送给自己的朋友。发送整个网页koomail只能将网页以附件的形式发送,或者直接选择网页内容复制ctrl+c然后在koomail写信的时候切换为html格式,按ctrl+v粘贴到koomail 就立马可以发送了。

        今天写了挺多的,先聊到这,之所以特别喜欢Koomail是因为它的小巧高速,更因为它人性化的设计和体验。用了那么久也希望这些小技巧能帮助更多的人来使用Koomail,体验Koomail在使用之中的乐趣。下一篇我主要给大家介绍一下关于附件和联系人的使用技巧。希望大家和我一起共享邮件的乐趣,Koomail的乐趣。

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使用酷邮Koomail收发Yahoo邮件

Категория: 技巧类 — Tianrc @ 3:13 pm

由于Yahoo的Pop功能不是缺省开启的,所以使用酷邮Koomai收发Yahoo,需要您启用Yahoo 帐户中POP,具体步骤如下:

 1.打开您的浏览器,登录到您的 Yahoo 帐户。

2.点击任一页面右侧顶部的“邮件选项”。

 3. 点击左侧选项中最下方“账户信息”。

4.点开之后,需要从新输入你的账户密码。

5.输入密码后即可进入编辑用户信息的界面,按右侧的“编辑”按钮进入

6.选择“电邮”下面的第二个选项,点击“完成”,这样Yahoo的Pop功能就启用了。

7.点击完成之后,跳回首页面,点击最右侧“完成”.

8,最后一步,修改一些账户设置:

点击帐户信息,在“发信服务器”中按图修改下信息,即可轻松收发信件了。

yahoooooooooo-1.JPG

      接下来只是需要在酷邮Koomail中增加Yahoo账户即可,对于增加Yahoo账户,酷邮Koomail非常的方便,你只需要填写Yahoo帐号密码即可,其他的配置已经缺省填好了。 赶紧试试吧,体验一下用酷邮Koomail收发Yahoo的感觉吧!对了,酷邮Koomail有个交流QQ群:32460219,有问题可以去交流!

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